关于做好2017学年研究生奖助金评审工作的通知

发布时间:2017-09-11 发布部门:研究生管理处

研院〔2017〕71号

各研究生培养单位：
    为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，按照《中山大学研究生学费与奖助体系试行方案》、《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》和《中山大学研究生奖助金管理办法》的相关规定，开展2017学年研究生奖助金评审工作。现将有关事宜通知如下：
    一、评审对象
    除2017级新生外的学制内非在职全日制研究生以及专项计划非在职的学生。不含留学生、港澳台生、定向培养（委托培养）生。
    二、评审原则
    1. 2013年及以前录取的研究生适用《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》，经评审符合受资助条件者，继续享受教育奖助金，未通过评审者不再继续享受中山大学教育奖助金，仅发放国家助学金。具体评审条件详见《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》。
    2. 2014年及以后录取并入学的研究生适用《中山大学研究生学费与奖助体系试行方案》和《中山大学研究生奖助金管理办法》，各培养单位须根据参评研究生2016学年的思想品行、学习成绩、科研业绩、研究进展和实践能力等方面的表现进行综合评价，实现动态调整，能上能下。所有符合条件的研究生均可提出申请，经导师审核推荐后由各培养单位研究生奖助金评审委员会初评确定本单位的获奖学生名单和等级，校研究生奖助金管理办公室复核各培养单位初评结果，提交校研究生奖助金评审领导小组审定。
    三、名额分配原则
   （一）2013年录取研究生的奖助名额不再增加。因考核不合格被取消奖助资格的学生不再享受奖助金。
   （二）2014、2015、2016级研究生奖助名额分配原则如下：
    1. 博士研究生
   （1）一等奖助金名额用于资助列入“优生优培”资助计划的研究生，该类学生单独进行考核，不参与此次奖助金评审；（2）二等奖助金名额分配综合考虑培养单位研究生规模、培养质量，并向基础学科、亟需学科和教育部最近一次学科评估中按参评学科总数百分位排序前10%的优势学科倾斜。
    2. 学术学位硕士研究生
   （1）考虑培养单位研究生规模；（2）向基础学科、亟需学科和教育部最近一次学科评估中按参评学科总数百分位排序前10%的优势学科倾斜。
    3. 专业学位硕士研究生
   （1）考虑培养单位研究生规模；（2）向学校近期拟重点培育的专业学位倾斜。同时，学校对近期拟重点培育的专业学位设置培育期，根据培育期的研究生培养情况对名额分配进行动态调整。
    学术学位研究生和专业学位研究生的奖助名额分类下达，不得打通使用。
    各培养单位名额分配情况见《中山大学2014级直博生奖助金名额分配表》（附件1）、《中山大学2015级研究生奖助金名额分配表》（附件2）和《中山大学2015级研究生奖助金名额分配表》（附件3）。
    四、申请条件和评审标准
   （一）2013年录取的研究生适用《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》（附件4）。
   （二）2014年及以后录取的研究生适用《中山大学奖助金管理办法》（附件5）
    五、评审组织、程序与时间安排
    1. 评审组织
    学校成立研究生奖助金评审领导小组，统筹领导、协调和监督我校研究生奖助金评审工作，处理学生对评审结果的异议等。研究生奖助金管理办公室设在研究生院，负责研究生奖助金的评审、发放、管理等具体组织和实施工作。
各培养单位应成立研究生奖助金评审委员会，负责本单位研究生奖助金的评审组织和评审结果审定等工作。根据财政部、教育部下发的《研究生学业奖学金管理暂行办法》和《中山大学教育与学位管理相关委员会设置办法》，培养单位的评审委员会委员应以本单位研究生教育与学位专门委员会或履行研究生教育与学位专门委员会职责的教育与学位委员会为基础，增加本单位分管学生工作的领导和学生代表各一名。
    2. 评审程序与时间安排
    学生填写申请表提交个人申请（申请表提交截止时间由各培养单位通知，申请表详见附件6、7），各单位组织评审。
    9月21日前，各培养单位研究生奖助金评审委员会确定获奖助学生名单并公示（公示时间不少于3个工作日），填写《中山大学2017学年研究生奖助金推荐汇总表》（附件8），领导签字并加盖公章后报研究生院。校研究生奖助金管理办公室复核各培养单位初评结果，提交校研究生奖助金评审领导小组审定，并将审定结果在全校范围内公示3个工作日。
若本单位有被取消奖助金的学生则需上报《中山大学2017学年研究生奖助金取消情况汇总表》（附件9）。
    以上材料均需提交电子版和纸质版，电子版发送至hanxinna3@mail.sysu.edu.cn，纸质版交至广州校区南校园研究生院307室。
    六、其他事项
    在学校规定时间内按时注册的获奖助研究生的9月份奖助金和2017学年的学业奖学金将在9月下旬一并发放。
    各培养单位应高度重视、精心组织，切实落实国家和学校关于开展评审工作的有关要求，公平、公正地评审出各类研究生奖助金人选。
    联系人：韩昕娜，电话:84037873。

    附件：
    1. 中山大学2014级直博生奖助金名额分配表
    2. 中山大学2015级研究生奖助金名额分配表
    3. 中山大学2016级研究生奖助金名额分配表
    4. 中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法
    5. 中山大学研究生奖助金管理办法
    6. 中山大学2017学年度研究生奖助学金申请表（新奖助体系）
    7. 中山大学2017学年度研究生教育奖助金申请审批表（老奖助体系）
    8. 中山大学2017学年研究生奖助金推荐汇总表
    9. 中山大学2017学年研究生奖助金取消情况汇总表

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2017年9月11日