关于做好2009-2010学年度先进集体暨优秀学生表彰大会有关工作的通知

各学院、直属系及有关单位：

学校定于2011年3月4日（星期五）15:30在南校区梁球锯堂举行2009—2010学年度先进集体暨优秀学生表彰大会。现将各项工作通知如下：

一、请各院（系）做好参会学生的组织工作。通知相关获奖学生准时到会并选派一名老师带领学生队伍入场，并在指定位置就座。

南校区的学生应于15:10前入场完毕，北校区的学生于14:10在校区北门乘车参加大会，东校区学生于14:10在岐关车站前乘车参加大会，珠海校区学生于13:00在校区岁月湖餐厅门口乘车参加大会。

所有与会学生应着正装（有领上衣、长裤或套裙、皮鞋）出席，着装整洁端庄，服从安排，遵守会场纪律。

二、表彰大会当天将由校领导及捐赠单位代表为获奖集体和个人颁发奖牌或荣誉证书，校级捐赠奖学金的获得者应准时到会，对无故缺席者，学校将视情况取消其获奖资格。（当天表彰的项目详见附件1，获奖学生名单详见“学生处网站”―“奖励管理”-“关于表彰和奖励2009－2010学年度先进集体、优秀学生、单项奖励金及捐赠奖学金获奖学生的决定”）。

三、请各院（系）通知学生代表于3月3日（周四）16:00到南校区梁球锯堂参加彩排。

四、本次大会参加人员均凭票对号入座，3月2日（周三）以院（系）为单位到学生处领票（南、北校区到学生处105室领票，东校区到行政楼A111室领票、珠海校区到校区学工办领票）。

五、请各院（系）主管学生工作的书记或副书记、有关单位（校长办公室、党委宣传部、教务处、医学教务处、广东省中山大学教育发展基金会、财务处、研究生院、团委、学生处）负责人参加表彰大会，并在嘉宾席就坐。

请各单位将出席人员名单于3月1日（周二）前反馈给学生处教育管理科，以便安排座位。

 

附件：1.表彰大会表彰项目；

      2.参加表彰大会人员回执。

 

 

 

                      二〇一一年二月二十四日

 

（联 系 人：刘老师、郝老师、陈老师，电话：020－39332202、39332204，传真：020－39332203）