关于2016年研究生暑假放假及开学注册等有关事项的通知
发布时间:2016-07-07 发布部门:徐悦
研院〔2016〕79号
关于2016年研究生暑假放假及开学注册等有关事项的通知
各研究生培养单位：
根据学校校历安排，2016年暑假从6月26日至8月27日止。现将有关事项通知如下：
一、研究生的暑假放假时间由导师或导师组根据培养计划具体安排。
二、根据校历安排，2016年8月27、28日为秋季学期在校生报到注册时间，请各培养单位根据本单位教学科研情况安排好学生的报到注册工作，为返校的研究生在学生证上加盖注册章，请于9月2日前在校务管理系统上完成学生的网上注册(注册网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy)，并于9月16日（星期五）前将到校情况报研究生院206室。各单位应认真按照学校学籍管理相关规定做好注册工作。具体要求如下：
1．注册要求：除休学、公派出国外的所有在籍研究生应予以注册，包括单、双证研究生、延期答辩研究生以及经过研究生院审批，目前在国（境）外进行联合培养的研究生或按培养计划目前在校外实习的研究生。未按学校规定缴纳学费、住宿费等费用的，不予注册。
2．上报材料：9月16日前，报送《2016学年度第一学期研究生注册情况报表》至研究生院206室。对以下情况，各单位应根据《中山大学研究生学籍管理细则》相关规定及处理流程，以公文呈批的形式另行提交有主管领导签字、加盖单位公章的学籍处理意见至研究生院206室：
（1） 未办理请假手续无正当原因不报到不注册的学生拟作退学处理的意见。
（2） 超过最长学习年限（硕士研究生为五年，博士研究生为七年）的学生拟作退学处理的意见。
（3） 其他拟作退学处理的意见。
3．不能在规定时间注册的研究生，必须按照《中山大学研究生学籍管理细则》相关规定办理请假手续。
4.未注册的研究生暂停发放助学金。
5.学校将根据研究生教育管理系统上的注册学生人数核发研究生教育相关经费。划拨经费后才补注册的学生，一般不再补拨经费。
6.研究生缴费请参见财务与国资管理处的有关通知。
三、新生报到注册的相关工作
1．2016级研究生新生报到时间定于8月26日。各培养单位须在9月2日前在校务管理系统上完成新生的网上注册。
2．各培养单位应在新生（包括外国来华留学研究生）报到两周内（9月9日前）以公文呈批的形式报送未报到研究生名单至研究生院，以便我院及时对保留入学资格、取消入学资格的研究生作相应学籍处理。
特此通知。
www.b82.com
2016年6月29日