关于做好2013年下半年答辩（毕业）研究生离校工作的通知
发布时间:2013-12-18 发布部门:研究生管理处
研院管理〔2013〕34号
各学院、直属系、中心、附属医院：
2013年下半年答辩（毕业）研究生即将离校，为做好毕业生离校前的工作，现将有关要求通知如下：
一、加强毕业教育、做好毕业鉴定工作
各单位应组织开展多种形式的毕业教育活动，教育学生尊师爱校、文明离校，并按照中大就业〔2013〕2号文的要求认真做好毕业生鉴定工作。
请各单位在12月25日（星期三）前收齐《毕业研究生登记表》、《在职攻读硕士学位人员完成学业鉴定表》，填好相关意见，集中送至研究生院研究生管理处（研究生院206室）审核。审核后，由单位统一送交学校档案馆归档（北校区院系及附属医院的学生档案材料送北校区综合档案室；其他校区的学生档案材料送东校区行政楼401学生档案室）。
二、毕业证书领取、发放
1、毕业证书、学位证书及毕业生成绩单领取时间：请各单位于12月30日（星期一）派老师到研究生院研究生管理处（研究生院206室）统一领取研究生毕业证书、获奖情况证明（存放入学生档案中）、硕博连读学习证明（存放入学生档案中），到研究生院学位办（研究生院108室）统一领取学位证书，到培养处（研究生院307室）统一领取毕业生成绩单（归入学生档案）。
2、毕业生（含委培生、专业学位单证生）应提前办理离校手续，并在离校系统上体现（离校系统网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt）。2013年12月11日至2013年12月20日为本次离校人员数据处理时间，离校系统暂停开放。离校系统所有必须完成的项目为“√”后方可到所在院系签领证书。凡未按离校系统设置的项目办完全部手续者，暂不发放毕业证书、学位证书。
3、尚未还清国家助学贷款的研究生，应于离校前办理还款确认手续。按全国学生资助中心规定，学校不再代银行保管证书。毕业后还清贷款的，须将银行出具的结清证明交回研究生管理处（研究生院208室）。
4、定向、委培研究生，按约定其毕业证书、学位证书须由定向、委培单位发给本人的，研究生院将统一把证书交学校档案馆通过机要途经寄回学生的定向、委培单位。
三、其他要求
毕业生的《研究生证》由单位收回并注销。学生遗失《研究生证》须由本人写遗失说明，单位核实后留存。
二〇一三年十二月十八日