关于做好毕业研究生离校前有关工作的通知

发布时间:2011-06-09 发布部门:研究生管理处

各院系、附属医院：

2011届研究生即将毕业离校，为做好研究生毕业离校前的有关工作，现将有关要求通知如下：

一、做好毕业生鉴定工作及加强对毕业生教育工作

按中大就业[2011]4号文件的要求认真做好毕业生鉴定工作，各院系通过组织开展多种形式的毕业教育活动，教育学生尊师爱校、文明离校。

请各单位在6月25日前收齐《毕业研究生登记表》和《中山大学在职攻读硕士学位人员完成学业鉴定表》，院系签好相关意见，集中到研究生院管理处盖章后，由院系送交学校学生档案室归档。

二、做好研究生毕业典礼及学位授予仪式的组织准备工作

根据中大办[2011]9号文件通知，2011届研究生毕业典礼暨学位授予仪式由学校统一组织，于6月27日至7月1日期间在南校区举行，安排详见通知内容，请各单位做好毕业生的队伍组织等工作。

三、做好毕业生“南粤优秀研究生”评选的材料准备

广东省2011年“南粤优秀研究生”评选尚未接到正式通知，按评选规定，6月份在校的学生均可参评，为使毕业生中符合条件的学生能参加2011年下半年 “南粤优秀研究生”的评选，请按照评选条件对符合条件的毕业生（评选条件请在研究生院主页――学籍管理――优秀奖学金管理――办事指南中查看）。先整理推荐材料，材料包括填写《广东省高等学校南粤优秀研究生推荐表》一式3份以及已发表的论文杂志封面、目录、全文复印件等一式3份并分别装订成三本，待下学期与所在学院其他在校生一起按条件评定。《南粤优秀研究生推荐表》可在研究生院网页——学生管理——相关下载处下载。表中基本情况要求用电脑打印。

其他评优工作我处将于9月下旬下发通知。

四、毕业证书领取、发放：

1、毕业证书、学位证书及毕业生成绩单领取时间：请各单位于6月27日派老师到研究生院管理处206室统一领取研究生毕业证书，同时到研究生院学位办108室统一领取学位证书，到培养处307室统一领取毕业生成绩单（放入学生档案袋）。

2、毕业生（含委培生、专业学位单证生）必须按要求在“离校系统”（http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt）中办理离校手续，必办项全部完成后，再到所在院系签收领取证书。硕博连读生、提前攻博生无须办理离校手续。

3、尚未还清国家助学贷款的研究生，根据粤教贷［2002］6号文 “贷款学生临毕业时未还清贷款的，其毕业证书、学位证书由经办银行委托学校保管”的规定，证书由学院保管，研究生管理处出具相关证明。学生还清贷款后，凭银行出具的证明领取证书，领取的程序按中大财务[2004]17号文的规定办理。

4、尚未还清中信银行贷款的研究生根据贷款学生和中信银行的协议，其毕业证书、学位证书由中信银行代为保管。研究生管理处统一将其证书移交给中信银行海珠支行，并向学生出具《移交证明》。

5、部分定向、委培研究生，按招生合同的约定或单位提出要求，其毕业证书、学位证书寄往原单位由单位发给本人，其证书由研究生院管理处、学位办统一交学生档案馆用机要寄回原定向、委培单位。

五、其他具体工作要求：

1、毕业生的《研究生证》注销由学院办理。学生遗失《研究生证》须由本人写遗失说明，院系核实后留存。

2、毕业生座谈茶话费经费将于6月24日前直接发放到各院系的德育帐户中，请做好毕业生茶话会的组织工作。