关于做好2012年下半年答辩（毕业）研究生离校工作的通知

2012年下半年答辩（毕业）研究生即将离校，为做好毕业生离校前的工作，现将有关要求通知如下：

一、加强毕业教育、做好毕业鉴定工作

各单位应组织开展多种形式的毕业教育活动，引导学生尊师爱校、文明离校，同时，按照《关于做好2012届下半年毕业生离校工作的通知》（中大就业〔2012〕8号）的要求认真做好毕业生相关工作。

请各单位在12月27日（星期四）前收齐《毕业研究生登记表》、《在职攻读硕士学位人员完成学业鉴定表》，填好相关意见，集中送至研究生院研究生管理处（研究生院206室）审核盖章。审核后，由单位统一送交学校档案馆归档。北校区院系及附属医院的学生档案材料送北校区综合档案室；其他校区的学生档案材料送东校区学生档案室（行政楼401）。

二、毕业证书领取、发放工作安排

1、毕业证书、学位证书及毕业生成绩单领取时间：请相关培养单位于12月28日（星期五）派老师到研究生院研究生管理处（研究生院206室）统一领取研究生毕业证书，到研究生院学位办（研究生院108室）统一领取学位证书，到研究生院培养处（研究生院307室）统一领取毕业生成绩单（归入学生档案）。

2、毕业生（含委培生、专业学位单证生）应在网上办理离校手续（离校系统网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt）。本学期离校系统开放的起始时间为2011年12月20日，所有必须完成的项目标示为“√”后方可到所在院系签领证书。凡未按离校系统设置的项目办完全部手续者，暂不发放毕业证书、学位证书。

3、尚未还清国家助学贷款的研究生，应于离校前办理还款确认手续。按全国学生资助中心规定，学校不再代银行保管证书，请各培养单位按照《关于国家助学贷款未还清毕业研究生毕业证书和学位证书发放工作的通知》（研院管理〔2011〕46号）要求做好有关登记工作。毕业后还清贷款的，须将银行出具的结清证明交研究生管理处（研究生院208室）备案。

4、定向、委培研究生，按合同约定其毕业证书、学位证书须由定向、委培单位发给本人的，研究生院将统一把证书交学校档案馆，通过机要途径寄回学生的定向、委培单位。

三、其他要求

毕业生的《研究生证》由单位收回并注销。学生遗失《研究生证》须由本人提交遗失说明，单位核实后留存。

 

二〇一二年十二月六日