关于暑假期间办理研究生参加国际学术会议经费资助计划、博士生访学与合作研究项目、 研究生长期出国（境）申报等研究生国际交流项目相关手续安排的通知

各相关研究生：

         根据学校安排，7月19日—9月1日期间为暑期， 为方便相关研究生暑期办事，特将此期间研究生国际交流项目相关工作安排通知如下：

一、        中山大学研究生参加国际学术会议经费资助计划

请申请“中山大学研究生参加国际学术会议经费资助计划”且出国参加学术会议出发时间在9月10日之前的研究生，在7月23日（周一）前来提交完整的申请材料并办理相关手续。出国参加学术会议时间在9月10日以后的研究生，申请材料可在8月9日开始提交。

二、        中山大学博士生访学与合作研究项目

1. 请已获 “中山大学博士生访学与合作研究项目”批准且已办理好签证、确定出国时间在9月1日前博士研究生，请在7月23日（周一）前来提交完整的领款材料。出国时间在9月1日以后的研究生，申请材料可从8月9日开始提交。

2. 请准备申请“中山大学博士生访学与合作研究项目”的博士研究生，在计划好出国时间后，提请3个月提交申请材料，以备有充足时间办理签证等相关手续。

三、中山大学研究生长期出国境申报（大于180天）

请准备办理“中山大学研究生长期出国境申报（大于180天）”且出国时间在9月1日之前的研究生，请在7月23日（周一）前来提交完整的纸质申请材料并办理相关手续。出国时间在9月1日以后的研究生，申请材料可从8月9日开始提交。

四、国家留学基金资助出国留学项目派出手续

国家留学基金资助出国留学研究生，出国时间在9月1日之前，请在7月23日（周一）前提交完整的材料。出国时间在9月1日以后的研究生，申请材料可从8月9日开始提交。

PS：

以上项目相关申报通知请查阅网址（路径：研究生院主页-培养工作-国际化培养项目）

1．申报2018年中山大学研究生参加国际学术会议资助计划相关通知http://www.shmymc.com/notice/32056.htm

2. 2018年中山大学博士生国外访学与合作研究项目

http://www.shmymc.com/notice/32059.htm

3. 国家留学基金资助出国留学项目派出手续相关通知http://www.shmymc.com/notice/32566.htm

4.中山大学研究生长期出国境申报（大于180天）（下载路径：研究生院主页-学籍管理-表格下载）http://www.shmymc.com/g08g/g08g04/index.htm

                                                         研究生院培养办

                                                         2018年6月28日